Informations & Nos Politiques
Chez Camp Sparta, la sécurité, la clarté et le plaisir sont au cœur de notre mission.
Vous trouverez ici toutes les informations utiles pour bien préparer l’été ainsi que nos politiques officielles.
Section 1- Informations pratiques et utiles pour bien préparer le camp
Horaires du camp
-
Camp : 9h00 à 16h00
-
Service de garde : 7h00 à 9h00 et 16h00 à 18h00
-
Des frais s’appliquent avant 8h45 et après 16h15 sans inscription au service de garde.
Ce que votre enfant doit apporter
-
Lunch santé sans noix 🥪
-
2 collations
-
Gourde réutilisable 💧
-
Maillot, serviette, crème solaire ☀️
-
Chapeau et espadrilles 👟
-
Aucun objet électronique ou de valeur
Communication avec les parents
-
Courriels hebdomadaires avec détails et rappels
-
Publication de photos et nouvelles sur les réseaux sociaux
-
Contact direct avec la direction en cas de besoin
Changements et semaines
-
Les changements de semaine sont possibles selon les disponibilités.
-
Aucun changement possible à moins d’une semaine avant le début, car le matériel et les activités sont déjà achetés et planifiés.
Documents à remplir
Tous les formulaires nécessaires (fiche santé, autorisations, informations d’urgence, etc.) sont remplis directement lors de l’inscription.
Cela nous permet de centraliser toutes les informations importantes de manière simple et sécuritaire.
💡 Aucun document papier n’est requis à remettre au camp, tout se fait en ligne pour votre commodité !
🌞 En résumé,
toutes ces informations visent à vous aider à bien préparer l’été et à assurer une expérience simple, sécuritaire et remplie de plaisir pour votre enfant.
Merci de prendre le temps de lire ces détails; cela nous permet, ensemble, de créer la plus belle expérience possible à Camp Sparta ! 💛
📧 Un rappel contenant toutes ces informations sera également envoyé par courriel une semaine avant le début du camp de votre enfant.
Section 2- Les règles et procédures pour un camp sécuritaire et harmonieux
Paiement
-
Paiement complet durant l'inscription.
-
Relevé 24 remis en février pour l’année précédente.
-
Rabais disponibles pour inscriptions multiples
Politique d’annulation et de Remboursement
Pour le Camp Régulier:
-
14 jours ou plus avant le début : remboursement à 90 %
-
7 à 13 jours avant : remboursement à 50 %
-
Moins de 7 jours avant ou semaine commencée : aucun remboursement
Pour les camps spécialisés, en raison du nombre limité de places :
-
Si l’annulation est faite au moins 2 semaines avant le début du camp, un remboursement à 75 % sera accordé.
-
Si l’annulation est faite moins de 2 semaines avant le début, aucun remboursement ne sera possible.
Ces politiques respectent la Loi du consommateur du Québec et visent à garantir une planification équitable pour tous les participants et partenaires du camp.
Comportement et sécurité
-
Le respect et la collaboration sont essentiels à Camp Sparta.
-
Tolérance zéro pour la violence, l’intimidation ou les gestes dangereux.
-
Les parents seront avisés en cas de comportement inapproprié.
-
Les animateurs assurent un encadrement constant et sécuritaire.
Santé et Urgences
-
Tous les animateurs sont formés en premiers soins.
-
Les allergies et conditions médicales doivent être inscrites dans la fiche santé.
-
Aucun médicament n’est administré sans autorisation écrite.
-
En cas d’urgence, les parents sont contactés immédiatement.
Météo et Activités
-
Les activités extérieures sont remplacées par des activités intérieures planifiées en cas de pluie.
-
Les sorties peuvent être modifiées, reportées ou annulées pour des raisons de sécurité.